我要整理檔案
AI Scan
檔名不用一份份改，文件照規則存好。
掃描之後，還要開啟文件、修改檔名、分資料夾？
AI Scan 依文件內容產生檔名，再依設定規則分類歸檔，讓團隊用一致的方式整理文件，方便查找與交接。
- 依日期、公司名稱或單號自動命名。
- 將不同類型的文件分類存放。
- 減少掃描後的手動整理工作。
Plustek 智慧文件處理解決方案
文件整理，還是資料登打？
從您最想省下的工作開始。
從自動命名、分類歸檔，到擷取單據資料、寫入企業系統，找到適合您的解決方案。
有些文件，掃描後需要整理好、方便找；有些單據，內容還要逐筆輸入系統。
Plustek 提供兩種解決方案，依您的工作需求，減少重複處理的步驟。
我要減少資料登打
AI Recognition Total Solution
單據上的資料，擷取後接著寫入系統。
訂單、發票或送貨單上的內容，還要重新輸入 ERP 或其他系統？
從文件接收、欄位與明細擷取，到檢核確認及系統寫入，Plustek 依企業作業方式規劃完整流程。
- 擷取日期、單號、金額與交易對象。
- 整理品項、數量等多行明細。
- 確認資料後，接續匯出或寫入企業系統。
兩種需求都有，或還不確定怎麼選？告訴我們目前怎麼處理文件，Plustek 協助您評估適合的搭配。
請專人協助評估- 文件內容辨識
- 命名與分類歸檔
- 欄位與明細擷取
- 系統寫入依需求規劃
先看想完成的工作，再選適合的方案。
自動命名著重「文件如何整理與存放」；完整辨識方案著重「文件內的資料如何接進後續作業」。
依您需要的結果，選擇適合的處理方式。
| 比較項目 | AI Scan自動命名與分類歸檔 | AI Recognition Total Solution資料擷取與系統寫入 |
|---|---|---|
| 主要需求 |
|
|
| 資料用途 |
|
|
| 處理結果 |
|
|
| 導入重點 |
|
|
| 了解方案 | 了解自動命名方案 | 了解資料擷取方案 |
兩項方案可依需求搭配評估。實際功能、設備條件與交付內容，依產品版本及專案範圍確認。
您每天處理的文件，從這裡開始。
手寫表格、送貨單、商業發票、提單，或身分證明文件，不同內容各有需要整理的資訊。
先看看與您工作相近的文件，再依需求評估命名歸檔、資料擷取與後續應用。
手寫表格
手寫內容，不必全部重新打一遍。
從印刷欄位與手寫內容混合的表格中，擷取姓名、日期及其他指定資訊，方便後續確認與使用。
擷取欄位：戶名
送貨單
收件、寄件與配送資訊，集中整理。
擷取單號、條碼、寄收件資訊與手寫註記，減少逐欄查找及輸入。
擷取欄位：條碼與收件人
支票
金額、日期、受款人，整理後再確認。
擷取支票上的必要資訊，供人員核對，協助後續登錄與歸檔。
擷取欄位：國字金額
商業發票與單據
從單號到品項明細，減少逐筆登打。
擷取單據編號、日期、交易對象、品項與金額，整理成可檢核的資料。
擷取欄位：發票號碼
海空運提單
針對需要的貨運資訊，減少反覆抄錄。
依需求擷取提單號碼、承運人及貨運參考編號等資訊。
擷取欄位：提單號碼
身分證明文件
需要的證件資料，擷取後集中確認。
依證件類型擷取姓名、證件號碼、出生日期或有效期限等欄位。
擷取欄位：證件號碼本區展示文件應用方向，不代表所有文件皆為 AI Scan 標準版支援類型。實際支援文件、語言與可擷取欄位，依樣本及方案確認。
沒有看到您的文件類型？也歡迎提供樣本，讓我們一起評估。
詢問我的文件是否適用依部門與工作情境，查看四大辨識模組
先看您的文件，再談怎麼導入。
文件怎麼收到、目前如何整理、資料要送去哪裡，都會影響適合的方案。
Plustek 從實際文件與工作流程開始評估，協助您確認可處理的內容、設備搭配及後續整合方式。
請專人協助評估-
01
說明目前的工作
想減少檔案整理，還是單據資料登打？
-
02
提供代表性文件
確認常見格式、所需資訊及特殊情況。
-
03
檢視處理結果
查看命名分類，或欄位與明細擷取結果。
-
04
確認導入範圍
討論設備、版本、部署與系統介接需求。
還不確定怎麼選？先看這幾個問題。
自動命名，也會擷取文件內容嗎？
AI Scan 會辨識用於命名、分類或檢索的資訊，例如日期、公司名稱與單號。
如果需要將多個欄位、品項明細整理後寫入企業系統，則應評估 AI Recognition Total Solution。
需要命名，也需要將資料寫入系統，可以一起規劃嗎？
可以依需求評估。請說明文件如何收到、命名存放方式，以及需要寫入的系統，由 Plustek 確認適合的產品與專案範圍。
需要更換目前的設備嗎？
需依方案確認。AI Scan 一般版需搭配掃描器，另有 MFP 版本選擇；完整辨識方案則會依文件來源與環境評估接收方式。
資料擷取方案適合哪些部門？
可從財務會計、生產製造、供應鏈物流、人資與運維四大辨識模組，找到與工作相近的文件。實際處理欄位及後續系統需求，再依樣本確認。
特殊表單可以處理嗎？
可提供文件樣本、需要的欄位，以及預期的命名或系統輸出方式，由 Plustek 評估適用範圍。
費用如何計算？
自動命名依搭配設備、產品版本與授權內容確認；完整辨識方案則依文件、欄位、部署及系統整合需求評估。
先拿一份文件，看看能少做哪些事。
不用先想好完整規格。告訴我們目前怎麼處理文件、哪些步驟最花時間，Plustek 協助您確認適合的方案，安排展示或文件測試。