財務會計模組
單據資料先整理，少一些逐筆登錄。
發票、費用單據與銀行資料，經常需要逐份確認、輸入及留存。
依作業需求擷取日期、單號、金額與其他必要欄位，協助人員集中檢核，再接續登錄或資料交付流程。
辨識文件
- 折讓單
- 發票
- 支票
- 車票、機票
- 水電費帳單
- 存摺
應用重點
- 整理單據日期、編號與交易資訊。
- 擷取所需金額及其他指定欄位。
- 確認後交付會計或其他業務系統。
AI Recognition Total Solution｜文件辨識、資料擷取與系統寫入
單據上已經有的資料，少打一遍。
從文件辨識、欄位擷取到檢核確認，讓資料接上企業系統。
訂單、發票、送貨單，每天都要把日期、單號、金額與品項重新輸入系統？
Plustek 依您的文件與工作流程，規劃資料擷取、檢核及系統寫入方式。從財務會計、生產製造、供應鏈物流，到人資與運維，協助減少逐筆登打與複製貼上的工作。
-
擷取結果
- 單號
- IV-20261106
- 日期
- 2026/11/06
- 總金額
- 5,000
-
檢核確認
- 單號
- 日期
- 總金額待確認
-
ERP
資料已寫入
- 關鍵欄位擷取
- 多行明細處理
- 資料檢核確認
- 系統寫入依專案規劃
文件格式一直變，資料不用每次重新整理。
同樣是訂單，每家廠商的排版都不同；日期、單號、金額與品項，也不一定出現在相同位置。
若流程主要依靠固定位置與版面範本，文件一改版，就可能需要重新調整。辨識完成後，資料還要確認、整理，再輸入系統。
Plustek 結合文字辨識與文件內容判讀，在支援範圍內找出需要的資訊，減少逐版設定與後續整理的工作。
| 比較項目 | 傳統 OCR 搭配固定版面範本 | Plustek 文件辨識與資料處理 |
|---|---|---|
| 辨識邏輯 | 文字讀出來，欄位仍需另外設定。
|
結合內容與欄位關係，找出需要的資料。
|
| 版面適應力 | 版面一變，設定可能就要跟著改。
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格式可以不同，減少逐版建立範本。
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| 設定與維護 | 新增一種樣式，可能就多一套設定要管理。
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以既有辨識能力為基礎，減少重複設定。
|
以上針對固定版面範本流程進行比較，各類產品功能有所不同。文件清晰度、字跡與版面複雜度仍會影響辨識結果。
從文件上的一個欄位，到系統裡的一筆資料。
- 原始單據
- 擷取結果
- 檢核確認
- 系統交付
原始單據
擷取結果與檢核確認
| 單號 | IV-20261106 |
|---|---|
| 日期 | 2026/11/06 |
| 供應商 | 示範科技股份有限公司 |
| 總金額 | 5,000待確認 |
| 品項 | 數量 | 單價 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 紙張 A4 | 10 | 300 | 3,000 |
| 碳粉匣 | 1 | 2,000 | 2,000 |
系統交付
- 檔案匯出
- RPA 自動輸入
- API／SDK 整合
關鍵欄位，針對工作需要擷取。
依文件與作業需求，擷取日期、單號、交易對象、金額及其他資訊，整理成可確認的欄位。
多行品項與表格明細，一併納入處理。
針對訂單、送貨單等文件，評估品名、數量、單價與金額的擷取方式，減少逐行登打。
待確認的內容，讓人員集中檢核。
透過欄位信心度資訊，提示需要複核的內容。再依欄位重要性與業務規則，安排確認及後續處理。
信心度是參考資訊，不代表資料保證正確。
確認後的資料，接著交付系統。
依需求規劃檔案匯出、RPA 自動輸入或 API／SDK 整合，將資料接入 ERP、CRM、BPM、文件管理系統、資料庫或其他業務平台。
目標系統版本、欄位對應、操作權限與交付方式，會於導入時確認。
從文件進來，到資料寫入，讓每一步接得起來。
文件接收後，往往還有影像整理、內容辨識、資料擷取、檢核與系統登錄等工作。
Plustek 結合設備、辨識軟體與整合方式，依您的流程安排各個步驟，減少不同工具之間的重複操作。
- 01
接收文件
- 依專案確認掃描器、MFP 或其他接收方式。
- 將文件送入後續處理流程。
- 02
整理影像
- 依設備與軟體功能進行歪斜校正、雜點處理等調整。
- 讓影像更方便閱讀與辨識。
- 03
辨識內容
- 讀取印刷或手寫內容。
- 找出需要的欄位與文件資訊。
- 04
擷取與檢核
- 整理關鍵欄位及品項明細。
- 依信心度與業務規則，安排人員確認。
- 05
整理交付資料
- 將欄位對應至約定格式。
- 可依需求搭配文件命名、分類與保存。
- 06
匯出或寫入系統
- 交付確認後的資料。
- 透過檔案、RPA 或開發介接，接續企業作業。
重要資料，確認後再往下走。
依欄位重要性與業務要求安排複核，再將資料交付後續系統。
各步驟依專案需求配置，不代表所有產品版本皆包含全部功能。影像處理依設備與軟體確認；系統寫入需另外確認介接條件。
企業核心業務單據，四大辨識模組。
財務、製造、物流、人資，各種單據都有接續處理的方式。
每天需要輸入系統的資料，分散在不同部門的單據與表單裡。
Plustek 依業務情境規劃四大辨識模組，協助擷取需要的欄位與明細，經確認後接續系統作業。從最常處理、最花時間登打的文件開始，評估適合的導入方式。
生產製造模組
現場表單上的資料，減少再輸入一次。
工單、製程與委外加工資料，常在現場表單與企業系統之間反覆轉錄。
依文件與作業需求，整理所需欄位及明細，協助生產、委外與出貨相關資料接續使用，減少人工抄寫與登打。
辨識文件
- 工單製程列印
- 託外加工單
- 委外加工製程轉單
- 外協發料單
- 製程委外出貨單
應用重點
- 依工單與製程需求定義擷取欄位。
- 整理加工、發料及出貨相關資料。
- 配合既有生產或 ERP 流程評估系統交付方式。
供應鏈物流模組
從訂單到收貨，資料少抄一遍。
不同客戶、供應商與物流業者的單據，格式各有不同，後續卻都需要整理成工作所需的資料。
依需求擷取單號、交易對象、品項與其他指定資訊，協助訂購、配送、收貨及報關作業接續進行。
辨識文件
- PO 單／訂購單
- 送貨單
- 收貨單
- 貨運單／貨運單據
- 報關單
應用重點
- 整理不同來源的訂單與物流資料。
- 擷取單據基本欄位及品項明細。
- 確認後交付採購、物流或 ERP 等業務系統。
人資與運維模組
表單資料先擷取，人員專注確認與後續處理。
履歷、證明文件、體檢及維修資料，往往需要從表單重新整理成系統欄位。
依表單類型評估印刷或手寫內容，擷取必要資訊，讓人員集中確認，再依實際流程接續登錄與保存。
辨識文件
- 履歷表（手寫辨識）
- 戶口名簿
- 體檢單
- 維修單
應用重點
- 依需求定義各類表單的必要欄位。
- 評估印刷與手寫內容的辨識情況。
- 確認後接續人資、行政或維修相關作業。
Live模組示範
發票
單據資料先整理，少一些逐筆登錄。
示範擷取發票的單號、日期與金額。
選好文件後，按「開始擷取」查看示範結果。
示範資料，實際欄位依樣本確認。本頁不提供上傳，也不會連線辨識服務。
生產工單（工單製程列印）
現場表單上的資料，減少再輸入一次。
示範擷取工單編號、產品／零件編號、生產數量、客戶訂單編號、排程生產日期、機器／工作站、完成數量、生產經理與簽名。
選好文件後，按「開始擷取」查看示範結果。
示範資料，實際欄位依樣本確認。本頁不提供上傳，也不會連線辨識服務。
訂購單
從訂單到收貨，資料少抄一遍。
示範擷取訂購單的單號、交易對象與品項。
選好文件後，按「開始擷取」查看示範結果。
示範資料，實際欄位依樣本確認。本頁不提供上傳，也不會連線辨識服務。
履歷表（手寫辨識）
手寫的工作經歷，擷取後集中確認。
示範擷取產業類別、公司名稱、職務名稱、工作地點、工作說明與勾選的希望待遇。
選好文件後，按「開始擷取」查看示範結果。
戶口名簿
表單資料先擷取，人員專注確認與後續處理。
示範擷取戶號、戶籍地址、稱謂、姓名、出生日期與國民身分證統一編號（遮蔽顯示）。不擷取原住民身分、族別、役別等欄位。
選好文件後，按「開始擷取」查看示範結果。
辨識不等同證件真偽驗證。
示範資料，實際欄位依樣本確認。本頁不提供上傳，也不會連線辨識服務。
以上為四大模組的文件應用範圍，實際可擷取欄位、表格明細、手寫內容及系統介接方式，需以文件樣本與專案需求確認。
文件辨識不取代會計審核、醫療判讀或其他業務判斷。
沒有列出您的表單？提供樣本，也能一起評估。
詢問其他文件的處理方式放在雲端、公司機房，還是辦公桌旁？選擇適合您的部署方式。
文件種類、使用地點與資料管理要求不同，適合的部署方式也不同。
Plustek 提供雲端服務、企業地端伺服器與小型 AI Box 三種選擇，依文件與作業方式配置，從集中處理到現場應用，都能評估適合的搭配。
- 三種部署選擇
- 依文件類型配置
- 配合資料管理需求
- 集中處理或現場應用
| 比較項目 | Cloud Service 雲端服務 | GB10 AI Server 企業地端伺服器 | 小型 AI Box 現場處理方案 |
|---|---|---|---|
| 方案重點 | 少一點自行建置與維護工作。 | 多種文件，在企業內部集中處理。 | 常用單據，在工作現場就近處理。 |
| 部署位置 | Plustek 雲端環境。 | 企業機房或專用工作站。 | 辦公桌旁、門市櫃檯或業務現場。 |
| 模型配置 | 雲端完整模型。 | 地端完整模型。 | 依用途配置的輕量化專用模型。 |
| 文件範圍 | 支援多種類型文件，依服務方案確認範圍。 | 適合多種類型、複雜版面或非標準格式文件。 | 著重特定類型或預先規劃的單據。 |
| 資料處理 | 文件經加密傳輸至雲端處理。 | 辨識於企業內網執行，文件與資料可留在內部環境。 | 於現場設備執行辨識，可規劃在內網處理。 |
| 適合需求 | 減少自行維護運算設備，透過網路使用服務。 | 集中管理辨識作業，掌握資料處理環境。 | 文件類型明確，在櫃檯或固定工站處理。 |
| 應用情境 | 無專屬 IT 人力的中小企業、外勤與線上收件。 | 集中處理中心、金融保險、醫療、大型製造與物流。 | 門市櫃檯、單一業務工站與特定單據處理。 |
| 方案按鈕 | 詢問雲端服務 | 評估企業地端部署 | 了解小型 AI Box |
部署方式不等同於產品功能。可搭配的辨識模組、文件、處理量、設備需求及資料保存方式，依實際需求確認。設備圖為示意。
不確定該選哪一種？先告訴我們這三件事。
- 處理單一文件，還是多種文件？
- 集中處理，還是在各個現場使用？
- 可以使用雲端，還是需要留在公司內網？
完整方案常見問題
可以直接將資料寫入 ERP 嗎？
可依專案評估。需確認系統版本、欄位對應、權限與流程，再規劃檔案匯入、RPA 或 API／SDK 介接。
辨識完的資料，可以先檢查再送出嗎？
可依方案規劃檢核流程。透過信心度及業務要求，安排待確認欄位的複核，再接續交付。
文件格式不同，需要每家廠商各建一套範本嗎？
在支援的文件與欄位範圍內，可減少逐版設定。仍需以代表性文件確認辨識、檢核及輸出是否符合需求。
可以同時處理多行品項嗎？
可依文件結構及專案需求，評估品名、數量、單價、金額等明細擷取方式。
四大辨識模組是四套不同產品嗎？
四大模組是依企業工作情境整理的應用分類，包含財務會計、生產製造、供應鏈物流、人資與運維。
可從單一部門或文件開始評估；若需要跨部門處理，再一併確認文件、欄位、部署與系統整合範圍。
列在模組中的文件，都能直接使用嗎？
需先確認實際樣式與擷取需求。同一類文件仍可能有不同欄位、版面或手寫內容，建議提供代表性樣本測試。
沒有列在四大模組中的文件，也可以評估嗎？
可以。請提供文件樣本、需要的欄位與預期輸出方式，由 Plustek 評估適用範圍與客製化需求。
文件可以留在公司內網嗎？
可評估 GB10 AI Server 或小型 AI Box 等地端方案。離線條件、資料保存與維護方式需一併確認。
已經有 AI Scan，可以再評估系統寫入嗎？
可以說明目前設備、文件與使用流程，再由 Plustek 評估是否需要新增資料擷取、檢核或系統介接內容。
費用怎麼計算？
依文件種類、欄位與明細需求、處理量、部署方式、客製化及系統介接範圍評估。AI Scan 的授權條件不直接套用至完整方案。
哪一份單據，最花您時間輸入？讓我們從那一份開始。
從財務、生產、物流或人資表單開始，提供代表性文件、需要的欄位，以及後續使用的系統。
Plustek 協助確認辨識結果、檢核方式與資料交付流程，讓導入規劃更具體。